Балуткина Н.А.  

База данных по истории, экономике, науке, культуре, природе Сибири и Дальнего Востока как новая форма электронных библиографических ресурсов, генерируемых Отделом научной библиографии ГПНТБ СО РАН

Отдел научной библиографии ГПНТБ СО РАН приступил к формированию электронных библиографических ресурсов для информационного сопровождения научных исследований СО РАН с конца 80-х годов 20-го века. Основой для них послужили информа-ционные массивы, создававшиеся в процессе автоматизации формирования библиографических пособий, выпускаемых в традиционном виде. К настоящему моменту число баз данных собственно генерации приближается к полусотне (48 баз данных (БД)). Эти ресурсы составляют уникальную систему региональной научной библиографии Сибири и Дальнего Востока. Более 40 БД доступны пользователю через Интернет.
До начала текущего года электронные ресурсы ГПНТБ СО РАН были представлены в Интернет через систему WWWISIS, в которой существуют ограничения по работе с ресурсами большого объема. Данный факт определил необходимость создания ряда отдельных баз данных. При обращении в этой системе к библиографическим БД, генери-руемым Отделом научной библиографии, приходилось сталкиваться со списком ресурсов, перечисленных в алфавитном порядке. Безусловно, при этом требовалось немало времени, чтобы разобраться в их тематической направленности и выбрать то, что представляет ин-терес для конкретного пользователя. Остро встал вопрос о необходимости модернизации этого комплекса ресурсов. Когда количество информационных ресурсов достигает крити-ческих значений, требуется структурирование этого объема по определенным принципам. В настоящее время отдел приступил к формированию новый структуру библиографических ресурсов, первую группу в которой составили 9 БД по Сибири и Дальнему Востоку с еженедельным пополнением. БД активно используются:
- в информационно-библиографическом обслуживании (информировании в режиме избирательного распространения информации (ИРИ); при подготовке указателей литературы);
- для наукометрических исследований.
В данной работе нами представлен новый интегрированный ресурс «База данных по истории, экономике, науке, культуре, природе Сибири и Дальнего Востока», являющийся результатом объединения 9-ти библиографических БД:
1. «История Сибири и Дальнего Востока»;
2. «Экономика Сибири и Дальнего Востока»;
3. «Литература, искусство Сибири и Дальнего Востока»;
4. «Наука в Сибири и на Дальнем Востоке»;
5. «Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока»;
6. «Проблемы Севера»;
7. «Коренные малочисленные народы Сибири и Дальнего Востока»;
8. «Устойчивое развитие природы и общества»;
9. «Библиографические пособия по Сибири и Дальнему Востоку».

БД содержит библиографические описания научных, научно-популярных, справочных, печатных и электронных изданий (документов), поступивших в ГПНТБ СО РАН в качестве обязательного экземпляра, по подписке, книгообмену. Это: книги, сборники, авторефераты диссертации, патенты, депонированные рукописи, а также статьи из сборников, журналов, газет и материалы конференций, содержащие информацию по темам БД. Библиографическое описание документов в БД сопровождаются тематиче-скими, предметно-географическими рубриками и аннотациями (при необхо-димости пояснения тематических, предметно-географических рубрик).

ОПИСАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Ведется для информационного сопровождения научных исследований Сибирского отде-ления Российской академии наук. Включает информацию по Сибири и Дальнему Востоку.
Создаётся Отделом научной библиографии ГПНТБ СО РАН
Содержит около 745 000 записей
Язык: русский, английский, другие европейские языки
Тип:  библиографическая с аннотациями и полными текстами изданий на дисках
Хронологический охват:  с 1988 г.
Периодичность обновления: 4 раза в год
Тематический охват: история, литература, искусство, наука, экономика, природа и природные ресурсы, проблемы Севера, коренные малочисленные народы, устойчивое развитие природы и общества Сибири и Дальнего Востока
Виды документов: книги; авторефераты диссертаций, патенты; статьи из сборников, журналов и газет; материалы конференций, совещаний, симпозиумов

Момент создания нового библиографического ресурса очень удачно совпал с пе-риодом, когда в ГПНТБ СО РАН началось внедрение WEB-ИРБИСа (2011 год). Именно использование возможностей WEB-ИРБИСа позволило модернизировать:
- лингвистическое обеспечения библиографических БД по Сибири и Дальнему Восто-ку с учетом поисковых предпочтений пользователей и возможностей новой автоматизи-рованной системы;
- формы представления библиографических БД по Сибири и Дальнему Востоку в информационно-поисковой системе библиотеки;
- технологии пополнения и редактирования библиографических БД по Сибири и Дальнему Востоку, технологии подготовки материалов ИРИ.
Во-первых, объединены ретроспективные массивы 9-ти БД по принципу слияния в один документ описаний этого документа по-разному систематизированных. В интегри-рованной БД по Сибири и Дальнему Востоку такие документы содержат рубрики нескольких тем, разные аннотации. При описании новых документов выработан единый подход: в сложных случаях библиографического описания источников; при формирова-нии предметно-географических рубрик; составлении аннотаций. Тексты аннотаций вместе с предметно-географической и тематической рубриками должны дополнять и уточнять содержание заглавий, по возможности полно представлять информацию о документе в одноименных словарях базы данных и словаре «ключевые слова».
В словарь «ключевые слова» включены слова из аннотаций, а также лексические единицы тематических рубрикаторов БД для повышения релевантности поисков в отсутствии дос-тупа к полным текстам.
Во-вторых, вырабатываются подходы к интеграции с лингвистическим обеспече-нием каталогов ГПНТБ СО РАН:
- используется по возможности близкий набор поисковых словарей, в том числе стандартных. Документы в новой БД дополнительно индексируются по ГРНТИ, используется одинаковый с каталогами формат даты ввода для поиска новых поступлений;
- обозначены проблемы и прорабатываются подходы по созданию предметных руб-рик в едином ключе с каталогами ГПНТБ СО РАН.
В-третьих, в информационно-поисковой системе ГПНТБ СО РАН под WEB-ИРБИСом:
- стандартный набор поисковых словарей новой базы данных (ключевые слова; те-матические рубрики; предметно-географические рубрики; автор; заглавие; заглавие – источник статьи; вид/тип, характер документа; коллективный автор; издающая организация; место издания; страна издания; язык; год издания; дата ввода) представлен многовариант-но через поисковые режимы: стандартный, по словарю, расширенный, тематические навигаторы;
- реализовано несколько вариантов поиска по всем ресурсам ГПНТБ СО РАН. Один из них - по дате новых поступлений информации, в том числе в новую БД по Сибири и Дальнему Востоку. Другие варианты - поиск по словарям большого числа ресурсов ГПНТБ СО РАН в любом режиме.
«База данных по истории, экономике, науке, культуре, природе Сибири и Дальнего Востока» доступна пользователю в Интернете и в читальных залах библиотеки через информационно-поисковую систему ГПНТБ СО РАН под WEB-ИРБИСом (опция «Электронные каталоги New» на главной странице сайта библиотеки, группа «Библиографические базы данных ГПНТБ СО РАН»).


К списку докладов